Управление проектами. Базовый уровень
Практический курс для руководителей и сотрудников не-IT подразделений, которым нужно запускать и вести проекты без специальной подготовки. Участники осваивают минимально необходимый набор инструментов — от старта проекта до завершения и анализа результатов.
Формат
Очно
Интерактивный тренинг
Место
по согласованию
О программе
Программа подходит вашему бизнесу, если вы хотите:
- понять, чем проект отличается от операционной работы и как им управлять
- научиться правильно стартовать проект и фиксировать договоренности
- планировать сроки, бюджет и ресурсы, работать с рисками
- удерживать команду и процесс под контролем на всем протяжении проекта
- грамотно завершать проекты и извлекать опыт
Практический формат
Каждый блок включает разбор инструментов на реальных рабочих ситуациях: участники составляют устав проекта, строят план, разрабатывают реестр рисков — на материале своих задач
Работа с опытом участников
Анализ собственных проектов и управленческих решений: участники работают не с абстрактными кейсами, а с тем, с чем сталкиваются в своей практике
Командный контекст
Проектная работа почти всегда кросс-функциональна. Обучение на программе дает участникам опыт взаимодействия с коллегами из других подразделений в учебной среде
Адаптация программы
Предварительный анализ специфики бизнеса и типов проектов компании для настройки примеров и практических заданий под контекст не-IT подразделений
Программа обучения
8 блоков интенсивного обучения с практическими заданиями
Что такое проект и зачем им управлять
- Чем проект отличается от операционной деятельности
- Критерии успеха проекта (срок, бюджет, результат) и причины неудач
- Обзор жизненного цикла проекта: Инициация, планирование, исполнение и контроль, завершение проекта
- Самые популярные модели жизненных циклов проектов
- Статистика успешности проектов
- Традиционные подходы к управлению проектами и Agile
Организационная структура проекта
- Заказчик, руководитель проекта, команда, спонсор
- Кто что решает и кто за что отвечает
- Какими навыками должен обладать руководитель проекта
Как правильно стартовать проект
- Зачем нужен старт
- Устав проекта: минимум содержания + как заменить в простых задачах
- Кто влияет на успех: стейкхолдеры и карта заинтересованных сторон
Планирование и бюджет проекта
- Сбор и фиксация требований: как понять, что именно нужно заказчику; основные практичные подходы к выявлению требований
- Декомпозиция работ: разложение проекта на управляемые блоки и задачи; простая ИСР
- Оценка трудозатрат и длительности: экспертные оценки, аналогии
- Построение визуального плана проекта: сетевая диаграмма и простая диаграмма Гантта
- Оценка стоимости задач проекта
- Разработка бюджета затрат на проект
- План коммуникаций: как договориться о регулярности, форматах и ответственности
Работа с рисками проекта
- Что такое риски проекта? Почему важно заниматься рисками проекта
- Как увидеть риски заранее, реестр рисков
- Как выбрать стратегии работы с рисками: избегаем, снижаем, передаем, формируем резерв
- Что нужно фиксировать по рискам, чтобы это работало в реальности
Исполнение и лидерство: как поддерживать движение
- Постановка задач команде
- Движение и мотивация: как поддерживать темп без микроменеджмента
- Команда "не ваша": принципы работы с кросс-функциональными ресурсами
- Эффективные коммуникации: как поддерживать прозрачность и информировать ключевые стороны
Контроль и корректировки
- Что нужно контролировать: сроки, объем, качество
- Как не допустить "расползания границ"
- Простой цикл контроля: сигнал – анализ – решение
- Управление изменениями: как фиксировать договоренности и официально менять план
- Отчетность: эффективный сбор и предоставление информации
Завершение проекта и извлечение опыта
- Как организовать приемку результатов
- Критерии успешности и фактическая оценка
- Анализ опыта: что повторять, что менять
- Итоговый короткий отчет по проекту
Для кого
эта программа
Программа подойдет руководителям и специалистам, которые хотят освоить базовые инструменты управления проектами
Руководители департаментов
Которые управляют проектными командами
Менеджеры функциональных направлений
Отвечающие за реализацию проектов в подразделениях
Топ-менеджеры
Выстраивающие систему управления проектами в компании
Готовы освоить управление проектами?
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей программы и подбора оптимального формата обучения